RD

Como usar o Registro Disciplinar

Guia da equipe — disciplinários, coordenação e direção

01

Entrar no sistema

O endereço é o mesmo no celular e no computador.

  1. Abra o endereço

    Digite registrodisciplinar.com.br no navegador. Funciona em qualquer celular ou computador com internet.

  2. Entre com seu e-mail e senha

    A direção cria o seu acesso e te passa uma senha provisória.

  3. Troque a senha no primeiro acesso

    Vá em Ajustes e escolha uma senha só sua, com pelo menos 8 caracteres, uma letra maiúscula, uma minúscula e um número.

Deixe na tela inicial do celular

Abra o site no celular, toque no menu do navegador e escolha "Adicionar à tela de início". Vira um ícone e abre direto, sem digitar o endereço toda vez.

Celular compartilhado

Se o aparelho for usado por mais de uma pessoa, saia da conta ao terminar o turno. Cada ocorrência fica registrada em nome de quem estava logado.

02

Registrar uma ocorrência

Três toques. Foi feito para você usar em pé, no corredor, com uma mão.

  1. Escolha o aluno

    Digite duas letras do nome ou o número da matrícula. Se preferir, filtre pelo turno e pela turma para ver a lista inteira. Confira a matrícula quando houver nomes parecidos.

  2. Diga o que aconteceu

    Toque no tipo de ocorrência. Eles aparecem agrupados por gravidade — leve, média e grave.

  3. Informe onde e quando

    Toque num dos locais mais comuns ou escreva outro. O horário já vem preenchido com o momento atual; mude se o fato tiver acontecido antes.

  4. Salve

    Pronto. Se aquele aluno já tiver outras ocorrências no mês, o sistema avisa na hora.

Errou algo? Dá para corrigir

Você tem duas horas para ajustar o que acabou de registrar. Depois disso, só a coordenação altera — é o que garante que o registro valha como documento.

"Já existe um registro igual"

Essa mensagem aparece quando o mesmo aluno recebe o mesmo tipo de ocorrência em poucos minutos. Serve para evitar toque duplicado. Se for outro fato mesmo, confirme e o registro é salvo.

03

Qual gravidade escolher

A cor acompanha o registro em todas as telas e nos relatórios.

Leve

Do dia a dia, resolvido na hora com uma conversa.

  • Fora de sala
  • Circulando no corredor
  • Atraso na entrada
  • Uniforme fora do padrão

Média

Atrapalha a aula ou se repete. Vale a coordenação saber.

  • Recusa a entrar na sala
  • Uso de celular em aula
  • Bagunça em sala

Grave

Exige relato escrito e acompanhamento da coordenação.

  • Desrespeito a funcionário
  • Briga entre alunos
  • Dano ao patrimônio
  • Saída sem autorização
Ocorrência grave pede descrição

Nesses casos o sistema exige que você conte o que viu, em pelo menos 10 caracteres. Escreva o fato, não a interpretação: "empurrou o colega na saída da quadra" ajuda mais do que "estava agressivo".

04

Ver o histórico de um aluno

Antes de conversar com o responsável, vale saber o que já aconteceu.

Vá em Alunos, busque pelo nome e toque no aluno. A tela mostra quantas ocorrências ele teve no mês e no ano, e a lista completa de registros com data, local e quem registrou.

Também dá para chegar lá pela lista de Ocorrências: toque em qualquer registro para abrir os detalhes.

Reincidência costuma ser sinal de outra coisa

Um aluno que aparece muito no mês raramente é só indisciplina. Vale conversar antes de acumular advertência — e o histórico serve justamente para enxergar esse padrão cedo.

05

Dar andamento a um registro

Para coordenação e direção.

Abra a ocorrência na lista e use o painel lateral. Cada registro passa por situações:

  1. Aberta

    Acabou de ser registrada, ninguém tratou ainda.

  2. Em análise

    A coordenação está apurando ou conversando com as partes.

  3. Resolvida

    Encerrada com uma medida aplicada. O sistema exige que você escreva qual foi — é o que fica no histórico do aluno.

  4. Arquivada

    Encerrada sem medida, ou registrada por engano. Não pode ser reaberta.

A medida aplicada é a parte que mais importa

Seis meses depois, ninguém lembra o que foi combinado numa conversa. Escreva o que foi feito: "conversa com a mãe por telefone no dia 12", "advertência assinada", "encaminhado ao serviço de orientação".

06

Importar a lista de alunos

Uma planilha traz a escola inteira de uma vez.

Peça à secretaria a lista em formato CSV (no Excel: Arquivo → Salvar como → CSV). Depois vá em Alunos → Importar planilha.

A planilha precisa ter, no mínimo, as colunas nome e turma. Matrícula, turno, responsável e telefone são opcionais — mas a matrícula ajuda muito quando há alunos de mesmo nome.

nome,matricula,turma,turno
João da Silva,1001,9º A,manha
Ana Paula Souza,1002,9º A,manhã
Pedro Lima,1003,7º B,tarde

Turmas que ainda não existem são criadas automaticamente. Aluno já cadastrado é atualizado, não duplicado — então dá para reimportar a planilha quando ela mudar.

Linha com erro não derruba a importação

Se alguma linha estiver incompleta, o sistema importa todas as outras e mostra no fim quais ficaram de fora e por quê, com o número da linha. Corrija só aquelas e importe de novo.

07

Ler os relatórios

Para enxergar padrão, não para contar caso isolado.

Em Relatórios você escolhe o período — últimos 7 dias, mês ou ano — e pode filtrar por turno. O sistema mostra o total de ocorrências e a divisão por gravidade, por situação, por tipo e por turma.

No fim aparece a lista de alunos com mais registros no período. Toque no nome para abrir o histórico completo.

O que procurar

Uma turma que concentra registros pode estar precisando de outra coisa que não disciplina. Um tipo de ocorrência que dispara num turno específico costuma ter causa prática — horário, espaço, falta de professor. O relatório serve para essa conversa.

08

Quem faz o quê

Cada pessoa vê e faz o que corresponde à sua função.

AçãoDisciplinárioCoordenaçãoDireção
Registrar e consultar ocorrênciassimsimsim
Corrigir o próprio registro (até 2h)simsimsim
Alterar registro de outra pessoanãosimsim
Mudar situação e aplicar medidanãosimsim
Cadastrar alunos e importar planilhanãosimsim
Excluir ocorrêncianãonãosim
Criar e desativar acessos da equipenãonãosim

Todas as ações ficam registradas: quem fez, quando e de onde. Isso protege a equipe tanto quanto protege o aluno.

09

Dúvidas frequentes

Registrei no aluno errado. E agora?

Se faz menos de duas horas, abra o registro e corrija. Passado esse prazo, avise a coordenação — ela consegue alterar ou arquivar.

Esqueci minha senha.

Fale com a direção. Ela gera uma senha provisória nova, e você troca no próximo acesso.

O aluno não aparece na busca.

Tente o sobrenome em vez do primeiro nome, ou a matrícula. Se mesmo assim não achar, provavelmente ele ainda não está na lista importada — avise a coordenação.

Preciso registrar algo que aconteceu semana passada.

Dá para mudar a data e hora na terceira etapa do registro. O sistema aceita fatos de até 30 dias atrás; mais antigo que isso, a coordenação lança.

Posso usar sem internet?

Não. O sistema precisa de conexão para salvar. Se o sinal cair no momento do registro, anote no papel e lance depois ajustando o horário.

Quem consegue ver o que eu registrei?

Toda a equipe com acesso ao sistema vê os registros, e cada um mostra o nome de quem registrou. Não é anônimo — é um documento da escola.

O que escrever na descrição?

O fato, do jeito mais simples possível: o que aconteceu, onde e quem estava. Evite adjetivos sobre o aluno. Quem ler daqui a três meses precisa entender a situação sem precisar te perguntar.